Без сбоев и задержек: новый проект для неонатологов Челябинска

В Детской городской клинической больнице №8 Челябинска завершили внедрение практики «Оптимизация процесса снабжения расходными материалами отделения реанимации и интенсивной терапии для новорожденных». Работа выполнялась в рамках проекта «Эффективный регион» с использованием инструментов бережливого производства.

Новая система изменила закупочную деятельность. Заявка на закуп проходит по вертикали «инициатор — куратор», что делает процедуру прозрачной. Ход исполнения заявки можно отслеживать на каждом этапе, а также анализировать текущую потребность в объекте закупки.

Главный врач ДГКБ №8 Ольга Лопатина пояснила актуальность проекта: «Данная тема проекта была выбрана не случайно. Актуальность выбранного процесса в контексте качества, безопасности и своевременности медицинской помощи новорожденным детям, находящимся на лечении в отделении реанимации, определяется высоким уровнем значимости стандартизации подходов к эффективному снабжению отделения расходными материалами при сохранении экономической выгоды в процессе закупочной деятельности».

Реализация практики принесла экономический и внутриведомственный эффекты. Объем запасов на медицинском складе сократился, высвободились финансовые средства для других нужд. Благодаря стандартизации процессов закупочной деятельности и приёмочного контроля уменьшились временные затраты.

Для достижения целевых значений разработали Регламент закупочной деятельности и Регламент приёмочного контроля. В регламенте закупок закрепили порядок и сроки предоставления договорной документации инициаторам и кураторам. Данные учетных систем БАРС Аптека и БАРС Бухгалтерия объединили.

После проверки качества практику признают образцом регионального уровня. Её смогут тиражировать в других медицинских организациях.